Der MMS-Versand ist unkompliziert: So lassen sich beispielsweise vom Handy abgeschickte MMS-Infos direkt über den MF-JET 460 farbig ausdrucken. Auch im professionellen Einsatz, etwa im Außendienst, bietet das Multifunktionsgerät Vorteile. So können beispielsweise Mitarbeiter eines Bauunternehmens Aufnahmen oder Pläne schnell und kostengünstig in ihr Unternehmen übermitteln – die Unterlagen können sofort bearbeitet werden. Die Kosten für eine verschickte MMS liegen bei 0,39 Euro. Umgekehrt lassen sich auch Fotos oder Skizzen vom MF-JET 460 aufs Handy versenden.
Mit einer Auflösung von 600 x 1200 dpi und einer Zoom-Funktion (24 bis 400 Prozent) übernimmt das Multifunktionsgerät anspruchsvolle Kopierarbeiten. Auch Scannen ist mit dem Sagem/Philips-Gerät eine einfache Sache. Der Dokumentenmanager PaperPort SE archiviert eingescannte Farb- und Schwarzweiß-Dokumente, die sich dank OCR-Texterkennung auch im Word-Format abspeichern lassen. Beide Features sind Bestandteil der integrierten Easy2use Software, zu der außerdem ArcSoft Photo Impression 3.0 zur Bildbearbeitung und ein Scan-to-email-Programm gehören. Neben MMS lassen sich mit dem MF-JET 460 auch SMS verschicken und machen so das Gerät zu einer Kommunikationszentrale im Büro oder zu Hause.