Datensicherheit mit Toshiba Tec Multifunktionssystemen

Multifunktionssysteme sind aufgrund ihrer vielfältigen Einsatzmöglichkeiten nicht mehr wegzudenken – aus den Büros, in Unternehmen und Behörden. Viele Anwender unterschätzen das Sicherheitsproblem, das besonders bei der Vervielfältigung sensibler Daten entstehen kann. Eine gewisse Sicherheit bieten bereits Drucker und Kopierer, die Daten auf der Festplatte über Kompressionsverfahren oder Passwörter schützen. Äußerst zuverlässigen Schutz bietet die Datensicherungslösung für Toshiba e-Studio Systeme. Eine Verschlüsselungskarte (Scrambler Board) codiert alle Daten, sobald diese auf die Festplatte des Multifunktionssystems geschrieben werden – z. B. beim Einlesen der zu kopierenden Dokumente. Wenn die Daten bei der Vervielfältigung der Kopien gelesen werden, entschlüsselt das Scrambler Board sie wieder. Der Code wird nur in die Verschlüsselungskarte geladen, wenn das System eingeschaltet ist. Er verbleibt nach dem Ausschalten nicht auf der Karte, so daß die codierten Daten selbst nach einem Diebstahl der Festplatte oder von Scrambler Board und Festplatte vor dem Lesen geschützt sind. Auch die Entsorgung berührt die Datensicherheit nicht, nachdem die bereits verschlüsselten Daten zusätzlich vollständig gelöscht worden sind.

Für höchste Sicherheit bei Ver- und Entschlüsselungen sorgt ein 128-Bit-Verschlüsselungscode, der jedem einzelnen Toshiba System individuell zugeordnet ist. Bei diesem Verfahren bestehen derart viele Kombinationsmöglichkeiten, daß die Rekonstruktion des Schlüsselcodes nahezu unmöglich ist. Die Zertifizierung des Toshiba Scrambler Board GP-1010 nach dem internationalen Standard der ISO/IEC 15408 Common Criteria EAL2 belegt den hohen Sicherheitsgrad der Lösung.