Dies führt zu einem intensiven und effizienten Austausch von Informationen. Unternehmen können damit interne Kommunikation wie den persönlichen Austausch mit Geschäftspartnern und Kunden vereinfachen und beschleunigen. Dabei sparen sie erheblich Zeit und Kosten für Geschäftsreisen und leisten einen Beitrag zur Senkung von CO2-Emissionen.
Die Deutsche Telekom bietet den TelePresence Dienst in Deutschland als komplettes Ende-zu-Ende-Leistungspaket an. Dazu gehören neben der Bereitstellung der erforderlichen Endgeräte und der Raumeinrichtung die flächendeckende Schaltung eines eigenen Netzes sowie Sicherheits- und Vermittlungsdienste und weitere Services. Der neue Dienst erschließt so großen und mittelständischen Unternehmen und Institutionen vielfältige Möglichkeiten der direkten Kommunikation zwischen Standorten oder mit Kunden und Kooperationspartnern.
TelePresence hebt die Entfernungen zwischen den Teilnehmern praktisch auf – die Gesprächsteilnehmer erhalten den Eindruck, als säßen sie bei der Livekonferenz am selben Besprechungstisch. Möglich macht das die Darstellung der Gesprächspartner auf HD-Plasmabildschirmen mit einer Diagonale von bis zu 65 Zoll. Dank der ausgefeilten Technik kommt auch die nonverbale Kommunikation, etwa durch Gesten, bei der Livekonferenz voll zur Geltung. Darüber hinaus entsteht mit TelePresence durch einen identischen Aufbau der Konferenzräume an unterschiedlichen Standorten das „Ein-Raum-Gefühl“. Parallel zu Bild und Ton vom Gespräch können die Teilnehmer per TelePresence zusätzliche Informationen austauschen und Office-Dokumente wie PowerPoint-Präsentationen gemeinsam betrachten und bearbeiten. Darüber hinaus lassen sich mit der in die Lösung integrierten Zusatzkamera beispielsweise Skizzen aufnehmen und für alle Teilnehmer dann am Bildschirm darstellen.
Um eine HD-Livekonferenz aufzubauen, genügt es, eine Telefontaste zu drücken. TelePresence Systeme gibt es in verschiedenen Varianten für unterschiedliche Anforderungen. So ermöglicht TelePresence 3000 ein Zusammentreffen von sechs Personen pro Raum und lässt einen „virtuellen Tisch“ für bis zu zwölf Teilnehmer entstehen. TelePresence 1100 ermöglicht kleine Konferenzen mit zwei Personen pro Raum – ideal für Gespräche unter vier Augen über jede Entfernung. Der monatliche Komplettmietpreis für den Deutschland TelePresence Dienst beträgt in der Markteinführungsphase je nach gewählter Variante und den gebuchten Services zwischen 1.995 und 11.995 Euro.
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